Das Personalamt der Stadt Leipzig verantwortet als zentraler Dienstleister das gesamte Personalmanagement für die circa 7.900 Bediensteten der Stadtverwaltung Leipzig. Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Personalamt als zentrales Querschnittsamt befindet sich in einem Prozess der Veränderung und Neuausrichtung hin zu einem modernen, internen Dienstleister. Diesen Prozess können Sie aktiv mitgestalten.
Die Abteilung Personalabrechnung mit ihren monatlich circa 11.000 Abrechnungsfällen der Stadtverwaltung und einigen Eigenbetrieben verantwortet zudem die Personalkostenplanung, das Personalkostencontrolling sowie alle Abläufe und Prozesse zur Entgeltabrechnung einschließlich der SV-Meldungen. Das Sachgebiet Personalcontrolling und LOGA ist Teil der Abteilung und verantwortlich für die Planung und Steuerung des gesamten Personalkostenbudgets der Stadtverwaltung, die Betreuung des Personalmanagementsystems LOGA und die Analyse von personalwirtschaftlichen Kennzahlen.
Das erwartet Sie
- Planung der Personalkosten für die Stadtverwaltung im Rahmen der Haushaltsaufstellung
- Erstellung eines regelmäßigen Human Resorts (HR) Reportings inklusive Soll-Ist-Vergleiche
- Entwicklung und Aufbau eines Kennzahlensystems für den HR-Bereich
- Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Durchführung diverser Ad-hoc-Analysen zu Fehlzeiten, Personalkosten und personalwirtschaftlichen Kennzahlen
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines internen Controllings für den Haushalt des Personalamtes, dabei insbesondere Personal-, Finanz-, Produkt- und Stellenbesetzungscontrolling
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten des Personalamtes insbesondere zu Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben
Das bringen Sie mit
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Controlling, Personalmanagement beziehungsweise Betriebswirtschaft (bevorzugt mit Schwerpunkt Personalcontrolling), Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Berufserfahrungen im Personalcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- tiefes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- anwendungsbereite und vertiefte Statistikkenntnisse sowie Kenntnisse von Controlling-Instrumenten, Controlling-Methoden einschließlich statistischer Auswertungs- und Analyseverfahren
- Experte in der Anwendung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- vertiefte Kenntnisse in SAP und LOGA wünschenswert
- gute Informations- und Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- zügige Erfassung komplexer Sachverhalte
- stark ausgeprägte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertete Stelle
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 596.000 Einwohnern/ Einwohnerinnen
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- gegebenenfalls schriftlichen Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 11 07/19 10 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Steinhardt, Telefon: 0341 123-2761.
Ausschreibungsschluss ist der 26. August 2019.
Quelle: https://www.leipzig.de/news/news/pers…im-personalamt/