Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist dem Dezernat Finanzen zugeordnet und für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans zuständig. Sie sichert das termin- und sachgerechte Buchungsgeschäft der Stadt Leipzig und deren Zahlungsverkehr ab. Die Beitreibung offener Forderungen mittels Mahnwesen und Vollstreckung sowie die Abteilung Amt zur Regelung offener Vermögensfragen/ Gesetzliche Vertretung rundet das Aufgabenfeld der Stadtkasse ab.
Das erwartet Sie
Bearbeitung von Kreditorenkonten in SAP (PSCD) für alle Ausgabearten im zugeordneten Buchstabenbereich einschließlich fremder Kassengeschäfte, dabei insbesondere:
- Qualitätskontrolle der aus dem zentralen Rechnungseingang ausgelesenen Datensätze/ Rechnungen und Zuordnung an den zuständigen Organisationsbereich
- formelle und inhaltliche Prüfung und Freigabe von Anordnungen
- Bearbeitung von Überweisungsrückläufern und Überwachung erforderlicher Korrekturbuchungen
- Bearbeitung kreditorischer Lastschriften
- Setzen, Überwachen, Entfernen von Zahlsperren
- Ausgleich/ Kontenpflege oder Umbuchung von offenen Posten
- Prüfung und Entscheidung von Aufrechnungsmöglichkeiten sowie Erklärung und Buchung der Aufrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Forderungspfändungen einschließlich Abgabe der Drittschuldnererklärung
- Erfassung von Buchungen im Hauptbuch
- Bearbeitung von Zahlungsavisen gegenüber Zahlungsempfängern
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Kreditoren
- Unterstützung der Fachämter bei fachspezifischen Fragen in SAP
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder in vergleichbarer Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in (IHK) oder Angestelltenprüfung I
- Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/-in Doppik kommunal oder als Kommunale/-r Bilanzbuchhalter/-in wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts sowie in der kommunalen Doppik
- gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (SAP, ELFI)
- gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeit
Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Absatz 4 Sächsische Gemeindeordnung (SächsGemO) in Verbindung mit § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 Lebenspartnerschaftsgesetz (LPartG) leben dürfen:
- Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung
- Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten
- Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes
- anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung
Das bieten wir
- eine nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit über 596.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- gegebenenfalls schriftlichen Referenzen
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 21 08/19 12 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Fließ, Telefon: 0341 123-2766.
Ausschreibungsschluss ist der 25. August 2019.
Quelle: https://www.leipzig.de/news/news/sach…renbuchhaltung/